Google 推出 Gmail 侧边栏 Gemini 智能助手功能 可以帮你回复邮件

Google 宣布，推出 Gmail 侧边栏中的 Gemini 智能助手功能。此功能基于其AI模型（Gemini 1.5 Pro），允许用户：

• 总结电子邮件线程
• 建议电子邮件回复
• 帮助撰写电子邮件
• 从收件箱或 Google Drive 文件中提取特定信息

例如，您可以让 Gemini 在收件箱中搜索 “我的代理公司的 PO 编号是多少？”、”公司在上次营销活动中花费了多少钱？”或 “下次团队会议是什么时候？”等问题。就这样，你就能获得快速回复所需的信息，而无需离开 Gmail。

主要功能

1. 邮件摘要

• 功能描述：Gemini 可以快速总结长邮件线程的主要内容，帮助用户迅速理解邮件的关键信息，而无需逐一阅读每一封邮件。
• 使用场景：在需要快速浏览大量邮件时，尤其适用于移动设备屏幕较小的情况下。

2. 回复建议

• 功能描述：根据邮件内容，Gemini 自动提供回复建议，节省用户撰写回复的时间。
• 使用场景：当用户需要快速回复邮件但又不确定如何措辞时，提供便捷的建议。

3. 撰写帮助

• 功能描述：Gemini 可以协助用户撰写完整的电子邮件，包括开头、主体和结尾部分，确保邮件内容完整、结构清晰。
• 使用场景：在撰写重要邮件时，用户可以借助 Gemini 提供的草稿或建议，确保邮件内容准确无误。

4. 搜索功能

• 功能描述：用户可以通过向 Gemini 提问，快速查找收件箱或 Google Drive 文件中的特定信息。例如，查找采购订单号、公司支出明细或下次会议时间。
• 使用场景：需要从大量邮件或文件中提取特定信息时，免去手动搜索的繁琐。

5. 主动提示

• 功能描述：Gemini 提供主动提示，帮助用户快速上手使用这些新功能。例如，在处理邮件时，Gemini 会提供相关的操作建议。
• 使用场景：首次使用或不熟悉 Gemini 功能的用户，可以通过主动提示快速掌握使用方法。

6. 移动端支持

• 功能描述：在 Android 和 iOS 移动应用中，Gemini 提供与网页端相同的功能，包括邮件摘要、回复建议和搜索功能。
• 使用场景：用户在移动设备上处理邮件时，可以享受与网页端一致的体验，尤其适用于移动办公和出差场景。

如何使用

• 启用智能功能和个性化设置：
  • 管理员需要在管理控制台中为用户启用智能功能和个性化设置。
  • 具体操作：前往管理控制台 -> 应用 -> Google Workspace -> 设置 -> Gmail -> 用户设置，确保“智能功能和个性化设置”已开启。
• 网页端使用方法：
  • 访问 Gemini：在 Gmail 的右上角，点击“Ask Gemini”（星形按钮）以打开侧边栏。
  • 邮件摘要：在侧边栏中点击“Summarize an email thread”以获得邮件线程的摘要。
  • 回复建议：点击“Suggest responses”获取邮件回复建议。
  • 撰写帮助：点击“Help drafting an email”以获得撰写邮件的帮助。
  • 搜索信息：直接在侧边栏输入问题，如“我的代理机构的采购订单号是多少？”以快速查找特定信息。
• 移动端使用方法：
  • 访问 Gemini：打开 Gmail 应用，在邮件线程中点击“Summarize this email”按钮。
  • 邮件摘要：点击按钮后，查看邮件线程的摘要视图。
  • 更多功能：未来将推出 Contextual Smart Reply 和 Gmail Q&A 功能，进一步增强移动端的用户体验。

上线时间

网页端

• 快速发布域：从2024年6月24日开始全面推出，预计1-3天内所有用户可见。
• 计划发布域：从2024年7月8日开始逐步推出，预计15天内所有用户可见。

移动端

• 快速发布和计划发布域：从2024年6月24日开始逐步推出，预计15天内所有用户可见。

此前谷歌已经在Google Docs、Google Sheets、Google Slides 和 Drive 的推出了侧边栏Gemini 助手功能。

• Docs：帮助撰写和完善内容，总结信息，进行头脑风暴，基于其他文件创建内容等。

  

• Slides：生成新幻灯片、生成自定义图像、总结演示文稿等。

  

• Sheets：跟踪和组织数据，快速创建表格、生成公式并询问如何完成某些任务。

  

• Drive：总结一个或多个文档，获取项目的快速信息，或深入了解主题，无需查找和点击多个文档。