微软Office全家桶大更新 Excel 中集成 Python 推出 Pages和Copilot Agents等众多功能

微软推出了 Microsoft 365 Copilot 的第二波更新，将网页、工作和 Pages 整合为一个新的知识工作设计系统。

微软推出了 Copilot Pages，这是一个专为“多人AI协作”设计的画布平台。用户可以通过 Copilot Pages 使用微软的Copilot聊天机器人，将AI生成的内容编辑为可与团队成员共同操作的页面。在这个页面中，团队成员可以实时查看彼此的工作，并与 Copilot 进行迭代，利用数据、文件和网络内容进行协作。

Copilot Pages 已于今日开始向 Microsoft 365 Copilot 用户推出，并将于本月晚些时候向所有订阅者提供。

Copilot Pages 还与微软的 BizChat（企业版聊天工具）紧密结合，用户可以直接从工作文件或网络中提取数据，创建项目计划、会议记录或商业提案。Microsoft 还计划将 Copilot Pages 引入超过4亿拥有微软 Entra 账户的免费用户中。此外，微软还推出了 Copilot 代理（Copilot Agents），这些代理能够自动化处理任务，例如监控电子邮件或数据录入，解放员工双手。

Copilot Pages 与 Microsoft 365 中的多款核心应用紧密结合，尤其是 Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook 等。用户可以直接在这些应用中调用 Copilot，进行复杂的操作和内容创建。Copilot 可以从文档、数据源和工作流中提取信息，并帮助用户生成高质量的业务提案、分析报告等。

同时带来了多项新的功能和改进，具体更新包括：

1. Copilot Pages

• 功能描述：Copilot Pages 是一个动态画布，支持多人实时与 AI 一起协作。它允许用户通过 Microsoft Copilot 聊天机器人生成内容，并将这些内容整合到页面中，与团队成员共同编辑。这种协作模式通过“人-AI-人”的合作方式，建立了全新的工作流程。
• 实时编辑：团队成员可以在同一个页面上同时工作，实时查看彼此的修改和调整。这个平台让用户不仅可以与 AI 互动，还能与同事共同迭代内容，完成复杂的项目计划、会议记录、业务提案等任务。
• 集成能力：Copilot Pages 与微软的 BizChat 紧密结合，用户可以通过 BizChat 从工作文件、网络内容中提取数据，并在同一页面上进行整合。这不仅简化了数据获取过程，还允许用户将网页、文件和工作内容结合在一起，创建更完整的业务解决方案。
• 工作流程的革新：通过 Copilot Pages，团队可以在一个画布中实现从构思到成品的无缝衔接。这种多人协作的AI工作方式打破了传统办公工具的孤岛效应，所有的内容创建、数据分析和文档编辑都在同一环境中完成。

Copilot Pages 的核心优势

• 协作方式的新突破：团队成员无需切换页面，所有工作都能在同一个界面内完成。通过一个简单的链接，用户可以邀请其他人加入并编辑页面。这个协作方式类似于在 Google Docs 或 Word 中共享文档，但加入了 AI 的参与，极大提升了工作效率。
• 嵌入与共享：用户可以将 Copilot Pages 嵌入到其他页面中，作为一个组件进行共享。这样做可以进一步简化内容组织和协作流程。
• 面向企业和个人用户：Copilot Pages 不仅适用于 Microsoft 365 Copilot 的企业用户，微软还计划将其推广至超过 4 亿拥有免费 Microsoft Entra 账户的用户。这意味着更多的个人和小型企业可以受益于这一强大的协作工具。

2. Excel 中的 Python

• 功能描述：在这次更新中，微软将 Python 引入到 Excel 中，使得用户可以在 Excel 中结合 Python 的强大分析能力。
• 新特性：
  • 用户可以通过自然语言在 Excel 中使用 Python 进行高级数据分析，如预测、风险分析、机器学习等。
  • 新增对更多 Excel 公式的支持，包括 XLOOKUP 和 SUMIF 等公式，还增强了条件格式功能。
  • 支持通过 Copilot 进行数据可视化的迭代，比如创建图表和数据透视表。
  • 重大提升：Copilot 在 Excel 中不再局限于数值型数据，还可以处理文本数据，增强了 Excel 作为数据分析平台的功能。
• 公众预览版：Excel中的Copilot现已全面上线 用户可以进行高级分析和数据处理，无需编写复杂代码。

3. PowerPoint 中的 Narrative Builder（叙事构建器）

• 功能描述：Narrative Builder 是 Copilot 帮助用户快速生成演示文稿的工具。通过用户提供的提示，Copilot 可以快速生成主题大纲，用户可以在此基础上编辑和完善演示文稿的初稿。
• 新特性：
  • 多步迭代：Narrative Builder 支持用户逐步迭代，允许用户从简单的大纲开始，逐步加入内容和细节。
  • 企业品牌一致性：通过 Brand Manager 功能，Copilot 可以使用公司品牌模板，使生成的演示文稿符合企业品牌要求。此外，用户还能从 SharePoint 的组织资产库中导入公司批准的图像。
• 未来功能：未来，用户还可以将文件（如文档或图像）直接添加到 PowerPoint 的大纲中，Copilot 会根据这些文件自动生成内容。

4. Teams 中的 Copilot 改进

• 功能描述：Teams 中的 Copilot 现在可以同时处理会议的语音记录和聊天记录，以便用户获取完整的会议讨论情况，确保不会遗漏任何信息。
• 新特性：
  • Copilot 可以扫描会议的语音和聊天记录，确保所有问题都得到回答。用户可以询问是否有问题未被解答，Copilot 会从会议记录和聊天记录中找出未解决的内容，提供完整的总结。
  • 这项功能将于 2024 年 9 月正式发布，进一步提升会议效率，减少信息遗漏。

5. Outlook 中的 Copilot 功能

• 功能描述：Outlook 中的 Copilot 专注于帮助用户管理繁忙的邮箱，提高邮件处理效率，减少信息过载的负担。
• 新特性：
  • 优先处理我的收件箱：Copilot 根据用户的工作角色（如汇报对象、邮件线程等）自动分析并标记重要的邮件，优先展示那些与用户角色相关的邮件。
  • 邮件总结：Copilot 可以自动生成每封邮件的简要总结，包括邮件为什么被标记为优先级高的原因。
  • 定制优先级规则：用户可以通过教 Copilot 关注特定的主题、关键词或人物，确保相关邮件被标记为高优先级。
  • 未来预览版：这些功能将在 2024 年晚些时候进入公共预览阶段。

6. Word 中的 Copilot 改进

• 功能描述：在 Microsoft Word 中，Copilot 帮助用户快速获取并整合来自多个来源的内容，从而加快文档编写速度。
• 新特性：
  • Copilot 现在不仅能引用 Word 文档、PowerPoint、PDF 文件等工作数据，还能从电子邮件和会议记录中提取相关内容，使得内容整合更便捷。
  • 新的“画布起始体验”将提供建议的提示，帮助用户快速开始写作，并支持与 Copilot 进行特定文档部分的协作。
  • 这些功能将于 2024 年 9 月底全面推出。

7. OneDrive 中的 Copilot

• 功能描述：OneDrive 作为个人和团队文档的存储中心，Copilot 在这里可以快速帮助用户找到需要的文档内容，并对多份文档进行总结和比较。
• 新特性：
  • Copilot 可以同时总结和比较最多五个文档，生成易于阅读的总结，帮助用户在不打开文件的情况下快速获取信息和洞察力。
  • 这项功能将于 2024 年 9 月底全面发布。

8. Copilot Agents与Agent Builder

• 功能描述：微软还推出了 Copilot Agents，这些虚拟助手能够自动化处理业务流程，帮助企业提升效率。与传统的 AI 聊天机器人不同，Copilot 代理人不仅仅是等待用户查询，而是可以主动执行任务。例如，它们可以监控电子邮件收件箱，自动分类和处理邮件，还可以自动完成数据录入等重复性工作。
• 虚拟员工体验：Copilot Agents相当于虚拟员工，可以在 Teams 或 Outlook 中作为“同事”进行互动，用户可以通过 @提到代理，并要求它们执行特定任务。这个功能使得企业可以借助 AI 来简化工作流程，减少人力重复劳动，解放更多的工作时间。
• Copilot Studio 中的代理构建器：微软还推出了 代理构建器（Agent Builder），允许用户轻松创建自定义的 Copilot 代理。用户可以通过低代码的方式在 BizChat 或 SharePoint 中快速创建 AI 代理，并将它们整合到企业的业务流程中。这一功能为企业提供了极大的灵活性，使他们能够根据具体需求定制 AI 助手。
• 新特性：
  • 用户可以使用“代理构建器”创建自定义的 Copilot 代理，支持从 BizChat 或 SharePoint 中快速构建，并能集成相关的业务数据进行操作。
  • @提到代理：用户可以像提到同事一样，在 Teams 或 Outlook 中提到这些 AI 代理，代理人会实时响应并提供建议或执行任务。
  • Visual Creator Agent：这是一个新推出的预构建代理，帮助用户创建 AI 生成的图像、设计，未来还将支持视频生成。

BizChat 中的 Copilot 代理和代理构建器将在接下来的几周内向所有客户全面推出。SharePoint 中的 Copilot 代理和代理构建器将在 10 月初进入预览阶段。

9. 性能改进

• 响应速度提升：Copilot 响应速度提高了两倍，用户的满意度也提升了近三倍。
• 反馈循环：通过数千名客户的反馈，微软今年进行了超过 700 次产品更新，推出了超过 150 个新功能，极大提升了 Copilot 的性能和功能。

原文：https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2024/09/16/microsoft-365-copilot-wave-2-pages-python-in-excel-and-agents/