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Notion 发布全新的Notion AI 集成搜索、生成内容、分析数据和智能聊天等功能

发布时间：2024年09月27日

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新的 Notion AI 集成了搜索、生成内容、分析数据和智能聊天等功能，所有操作都可以在 Notion 内部完成，不需要跳转到其他工具。依托于 GPT-4 和 Claude 等先进的 AI 模型，用户可以与 AI 聊天并获取针对各种话题的答案和见


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详细功能介绍

1. 多功能集成

Notion AI 提供了搜索、生成内容、分析和聊天等多项功能，使其成为一个一体化的工具，涵盖了工作流中的各个方面：

  • 搜索：Notion AI 可以跨平台搜索，包括 Notion 工作空间内的文档、集成的 Slack 频道以及 Google Drive 文件，帮助用户迅速找到所需的信息。
  • 生成内容：用户可以通过简单的指令，要求 Notion AI 根据特定风格或模板创建和编辑文档，如报告、邮件、提案等，适应用户的工作需求。
  • 分析：Notion AI 支持对 PDF 和图片的快速分析，提取关键信息，生成总结、见解，并提供进一步的操作建议。
  • 聊天功能：用户可以与 Notion AI 进行互动式对话，获取针对具体问题的回答和实时帮助。

2. 跨平台搜索

Notion AI 能够从多个平台中获取信息，提供一个完整的跨平台搜索体验：

  • Slack 集成：通过 Slack 连接，Notion AI 可以扫描用户的 Slack 频道和对话内容，找到相关的项目更新、会议记录等关键信息。例如，用户可以查询产品发布的最终日期，AI 将自动检索 Slack 中的相关讨论并提供最新结果。
  • Google Drive 集成：Notion AI 可以访问用户连接的 Google 文档、表格和幻灯片，帮助总结或提取其中的关键信息。例如，用户可以让 AI 提取最近产品演示文档中的关键点，生成有用的总结或行动计划。

3. 高效生成与编辑文档

Notion AI 不仅可以生成新内容，还能按照用户的需求对现有内容进行优化：

  • 生成和编辑文档：无论是撰写新闻稿、项目提案，还是生成复杂的数据库分析报告，Notion AI 都可以根据用户的风格指南或模板要求进行内容生成和编辑。它可以轻松处理各种格式和需求，使写作过程更加高效。
  • 多语言支持：Notion AI 支持多语言生成和翻译，包括日语、西班牙语、德语等，帮助用户快速创建跨语言的文档和交流材料。
  • 个性化编辑：用户可以指定风格或参考其他文档，让 AI 根据这些要求进行内容的润色和优化，使生成的文档与特定风格或标准一致。

4. 数据和文件分析

Notion AI 不仅限于处理文字，还能快速分析文件和图像，提取有价值的信息：

  • PDF 和图像分析：用户可以上传 PDF 文档或图片，AI 会提取其中的关键信息。例如，它可以分析销售报告并给出关键见解或行动建议，或者分析产品包装设计并提供改进意见。
  • 智能分析工具：通过分析大型数据库或复杂的文档，Notion AI 能够生成可操作的见解，使得用户在决策时更有依据。
5. 智能聊天功能

Notion AI 依赖先进的 AI 模型，如 GPT-4 和 Claude，能够与用户就各种话题展开智能对话：

  • 实时交互：用户可以在 Notion 中直接与 AI 进行对话，AI 将提供基于上下文的实时回答。这包括从查找工作空间内信息到全球知识库的建议和解决方案。
  • 专业领域支持：AI 可根据用户的需求，提供个性化的建议和见解。例如，市场营销人员可以向 AI 询问如何针对 Gen Z 市场推广产品，AI 会生成具体的策略和创意。

6. 安全性与隐私保护

Notion AI 高度重视用户数据的安全和隐私，采用多种安全措施确保数据的保密性：

  • 数据加密：Notion AI 在数据传输过程中使用 TLS 1.2 或更高级别的加密技术，确保数据在传输过程中的安全。
  • 数据不用于训练：Notion AI 不会将客户数据用于 AI 模型的训练，确保客户数据的隐私和安全。
  • 权限控制：Notion 提供高级权限管理，用户可以精细化控制谁能访问和使用数据，确保数据仅在受限范围内被使用。
  • 合规标准：Notion AI 遵循 GDPR 和 CCPA 等全球隐私法规，并通过了 SOC 2（Type 2）和 ISO 27001 等安全认证，保证其安全措施符合行业最高标准。
7. 企业级支持

对于企业用户，Notion AI 提供了更多安全性和管理工具：

  • 单点登录（SSO）：企业用户可以通过 SAML 协议进行单点登录，简化员工的登录流程，确保企业数据安全。
  • 用户和权限管理：管理员可以通过 SCIM 轻松管理用户的创建、删除和权限调整，使得团队协作更高效且安全。
8. AI 连接器和数据源扩展

Notion AI 支持用户将多种应用中的信息汇集到一个工作空间内，通过扩展不同的数据源让 AI 更加智能：

  • 定制化搜索源：用户可以指定 AI 搜索某些特定的数据源或页面，从而获得更加精确的回答。这一功能尤其适用于客户支持、销售等需要快速响应的业务场景。
  • 提升数据整合能力：通过整合多个来源的信息，Notion AI 可以让用户发现未曾注意到的有用数据，大大提高了工作效率。
定价
  • Notion AI 提供每位成员每月 $8（按年计费）或 $10（按月计费）的订阅计划。
  • 用户可以通过 Notion 的免费版本试用 AI 功能。

Notion AI 功能全览

本指南包含
  • 随时随地找到 Notion AI
  • 与 Notion AI 对话，获取快速且有见解的答案和帮助
  • 分析文件和图片
  • 访问集成应用中的信息，如 Slack 和 Google Drive
  • 将您的搜索限制在可信的知识来源上
  • 利用 Notion AI 的强大写作功能

获取答案很重要，但你真正需要的是针对工作定制的见解和简化任务的工具。这正是 Notion AI 的优势所在。它集成了聊天机器人、写作助手和智能搜索引擎，结合了 GPT-4 和 Claude 等高级模型，并通过与你的工作空间和连接的应用上下文，随时为你提供高质量的信息。

无论你是在写作、研究还是解决问题，Notion AI 都能帮助你在更短的时间内完成更多工作，并让工作变得更高效。

随时随地找到 Notion AI

Notion AI 时刻准备为你提供帮助。以下是一些快速连接它的方法：

  • 在 Notion 页面右下角找到带有笑脸的圆形图标，它会伴随你的工作内容出现，提供 AI 知识。
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  • 从左侧边栏的“搜索”部分访问 Notion AI，点击后会展开成完整页面视图，非常适合进行头脑风暴或起草文档。
  • 你还可以通过快捷键 Shift + Cmd + J（Mac）或 Shift + Ctrl + J（Windows）在桌面快速调用 Notion AI。

    注意：必须安装 Notion 桌面应用程序才能使用此快捷方式。

你还可以通过 Notion AI 聊天界面右侧的三点菜单，选择“查看历史记录”来查看之前的对话。

与 Notion AI 对话，获取快速且有见解的答案

需要快速答案？直接提问吧！Notion AI 可以帮你快速总结出精准的答案。它可以在整个 Notion 生态系统和已连接的应用（如 Slack 和 Google Drive）中搜索相关信息。如果找不到答案，它还会从全球知识库中搜索，提供一般性建议和想法。

不仅如此，你还可以让 Notion AI 帮助你总结关键点、制定行动计划，甚至起草电子邮件，将获取的信息迅速转化为实际进展。

发现一键技能的强大——把它们视为启动任务的便捷快捷方式。以下是如何充分利用这些解决方案：

  • 快速编写代码— 工程师可以利用 Notion AI 来帮助完成任何编码任务。只需在 Notion AI 菜单的思考、提问、聊天部分选择“获取代码帮助”，描述您的项目，并指定编程语言。
  • 问任何问题— 例如，可以问 Notion AI “我们公司的远程办公政策是什么？” Notion AI 会迅速搜索您公司的 HR 知识中心，并提供简明清晰的答案。
  • 翻译任何页面或内容— Notion AI 简化了多语言沟通。要翻译整个页面，请点击页面右下角的 Notion AI 图标并选择翻译。这个一键选项提供快速而准确的翻译。
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    使用 Notion AI 的一键技能翻译内容。从下拉菜单中选择目标语言。

Notion AI 可以提供超出您 Notion 工作区的答案，利用像 GPT-4 和 Claude 这样的前沿语言模型的世界知识。例如，您可以问：“请求晋升的有效方法有哪些？”或“为我们针对 Z 世代的蛋白粉在第四季度提供 10 个创意营销点子。”然后，继续对话，将这些想法细化为对您有价值的内容。

分析文件和图片

Notion AI 不仅能处理文本，还能处理各种文件类型，如 PDF 和图片，帮助你快速理解来自不同来源的信息。你可以让 Notion AI 阅读并总结文件的主要内容，并给出相应的建议。

以下是您可以使用 Notion AI 分析文件和图像的几种方法：

  • 更好地理解文档— 请让 Notion AI 帮助您处理文件。例如，可以问：“这份第三季度销售报告 PDF 的主要要点是什么？您能建议我们应该做的三件事吗？”Notion AI 会快速阅读文档，提取重要信息，并为您提供简短的总结和可行的建议。
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将 PDF 文件上传或拖放到 Notion AI 聊天中以分析其内容。

  • 改进设计— 使用 Notion AI 查看图像。例如，向它展示您产品包装的图片，并问：“我们如何才能让这个设计在商店货架上看起来更好？给我三个想法。” Notion AI 将查看图像，并根据良好的设计实践和当前流行的趋势提出改进建议。
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将图像上传或拖放到 Notion AI 中，然后请求 AI 分析图像内容。

Notion AI 只能分析您直接上传到聊天中的文件和图像。它无法访问您 Notion 页面上已经存在的文件或图像。因此，如果您希望 Notion AI 查看，请确保在请求帮助时上传它们。

访问集成应用中的信息，如 Slack 和 Google Drive

Notion AI 不仅可以在您的 Notion 工作区内进行搜索，还可以在其他连接的应用程序中找到信息，为您提供跨所有集成工作工具的完整搜索体验。虽然通用的 AI 工具由于缺乏上下文往往难以产生高质量的结果，但 Notion AI 能够跟踪 Slack 讨论，记录每个项目，并记住每个 Google Slides 演示文稿。

最棒的部分？Notion AI 不仅可以帮助你记住你忘记的事情。它还可以找到你甚至不知道自己拥有的有用信息（比如你公司全员会议中的一个巧妙统计数据，正好与您正在处理的报告相配）。这就像拥有一个聪明的助手，知道你所有工作知识藏在哪里！

让我们来探讨一下 Notion AI 如何成为您获取信息的首选来源：

  • Slack 连接器— Notion AI 可以搜索您的 Slack 频道和直接消息，以找到相关信息。例如，如果您问“产品发布日期的最终决定是什么？”，Notion AI 可以扫描最近的 Slack 对话，并为您提供最新的信息。
  • Google 文档、表格和幻灯片连接器 — Notion AI 可以访问并搜索您连接的 Google Workspace 文档。例如，如果您问“我们最新产品演示的关键点是什么？”，Notion AI 可以查看您的 Google 幻灯片，以查找并总结您最近产品演示的主要思想。

    从 Notion AI 源选择器中选择 Google Drive 以缩小搜索范围

保持您的 Google 表格标签清晰标记，以帮助 Notion AI 更快找到准确的信息！

这些连接器帮助 Notion AI 通过整合来自不同地方的信息为您提供完整的答案。这意味着您不必自己在多个应用程序中查找，从而节省了时间和精力。有关更多灵感，请查看 Notion 客户 dbt Labs 如何利用 AI 改善团队合作和效率。

将您的搜索限制在可信的知识来源上

有时候，你确切知道信息在哪个位置，只需要帮助快速浏览。这时你可以让 Notion AI 专门搜索特定的知识源，以便更精准地获取答案。比如你可以要求 Notion AI 搜索你团队的 CX 知识库，帮你找到客户登录问题的解决步骤。

这就是你如何快速让 Notion AI 为你完成繁重工作的方式：

  1. 在您的 Notion AI 聊天框底部查找 所有来源 选项。选择您希望 Notion AI 分析以获取特定答案的页面或来源。
  2. 点击 所有来源 展开下拉菜单。
  3. 从下拉菜单中选择 CX 知识库 以缩小搜索范围到您的客户服务知识中心。
  4. 现在，提出你的具体问题。例如：“排除常见登录问题的步骤是什么？”Notion AI 将仅在你的知识库中搜索相关步骤。你甚至可以更进一步，请 Notion AI 起草一封可以直接发送给客户的电子邮件回复。
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您可以通过向 Notion AI 提出有关源内容的具体问题来简化您的笔记过程。它将分析材料并提供简明的摘要。

你还可以使用“@”提及更具体的页面，让 Notion AI 定位到某个知识中心中的特定内容。

利用更强大的 Notion AI 进行写作

Notion AI 现在具备更强大的写作能力。它可以根据你的工作区内容和外部信息，帮助你创建高质量的内容、头脑风暴、撰写文档，甚至根据模板重新格式化页面。你可以把它当作随时待命的文案编辑助手，它不仅捕捉你的想法，还能帮助你组织和优化内容。

以下是使用 Notion AI 强大写作功能的几种方式：

  • 让内容符合特定风格指南 — 比如你在撰写新闻稿，希望其符合你团队的风格指南。只需请求 Notion AI：“将这篇内容修改为符合我们的风格指南”，它就会根据你提供的指南细致调整内容。
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    使用 Notion AI 修订您的内容，请求它将您的草稿与风格指南对齐

     

    尝试这个流程

    在你的 Notion 工作区中找到一篇写得很好的内容。假设它是一个典范的项目文档（我们称之为“项目 Lumi”）。

    请让 Notion AI 将您的草稿内容与“@” “Project Lumi” 的语调和声音相匹配。

  • 为你的内容创建更好的大纲 — 如果你的笔记散落在 Google 幻灯片和文档中，Notion AI 可以帮助你汇总信息并创建结构化的大纲，节省你的时间和精力。

    假设您正在撰写一份历史报告，但您的笔记在 Google Slides 和 Google Docs 中杂乱无章。请向 Notion AI 寻求帮助。选择 Google Drive 作为您的搜索来源，然后请 Notion AI 根据它找到的您所需主题的所有信息为您制作报告大纲。它会快速查看您的文档并创建一个结构良好的

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