懒人福音！用AI生成会议纪要，让你的工作更高效！

想象一下，你参加了一场马拉松式的会议，讨论了无数议题，喝了无数杯咖啡，但最后大脑却像被咖啡泡过的海绵，满是疲惫和混沌。此时老板让你整理会议纪要，怎么办？

别担心，现在AI能帮你了！

随着大模型的发展，AI技术用于会议纪要变得越来越轻松和准确，使用AI技术来总结会议纪要具有多方面的好处。首先，AI可以快速准确地记录会议内容，避免人为因素导致的遗漏或错误。其次，AI可以自动提取关键信息，帮助参会人员更好地理解和回顾会议内容。此外，AI可以节省时间和人力资源，让员工更加专注于会议讨论，而不是花费大量时间整理会议纪要。总之，使用AI技术来总结会议纪要可以提高工作效率，确保信息的准确性和完整性，有利于搜索和归档，使会议更加高效和有价值。

具体来说，使用AI来总结会议纪要的优势包括：

1. **效率提升**：AI可以实时转录会议内容，并在会议结束后迅速生成纪要，大幅提高工作效率。

2.
**准确性**：AI技术能够精确地记录会议中的对话，减少人为错误，确保纪要的准确性。

3.
**关键词提取**：AI能够识别并突出会议中的关键信息和决策点，便于快速回顾和执行。

4.
**多语言支持**：一些AI系统能够支持多种语言，这对于跨国公司或有多语言需求的会议来说非常有用。

5.
**易于搜索和归档**：AI生成的纪要通常可以自动分类和标签化，便于未来的搜索和归档。

6.
**节省人力**：不需要专门的员工来记录会议内容，参会人员可以更加专注于讨论。

7.
**可定制性**：AI纪要系统可以根据公司的特定需求进行定制，以适应不同的会议结构和流程。

8.
**即时分享**：纪要可以立即与所有相关人员分享，无论他们是否参加了会议。

9.
**环境适应性**：AI系统可以在各种噪声环境下工作，不受会议室环境的影响。

10.
**成本效益**：长期来看，使用AI技术可以减少人力成本，提高整体会议管理的成本效益。

11.
**辅助决策**：AI可以帮助分析会议中的数据和信息，为决策提供支持。

12.
**持续学习**：随着使用时间的增长，AI系统可以通过机器学习不断改进其记录和总结的能力，提供更高质量的纪要。

那么我们如何把会议的内容通过AI总结整理出来呢？下面我会把已经在用的流程和经验分享给大家，包括语音转文本工具的用法，AI总结会议的提示词等等。

会议音频一般有几种，手机或录音笔的音频，腾讯会议的音频等，那如何把音频转成文本呢？这里我推荐通义听悟。通义听悟是阿里云推出的一款基于大模型的工作学习AI助手。这款产品于2023年6月1日开始公测，并于同年11月在2023云栖大会上正式上线。

通义听悟主要聚焦于音视频内容，提供多种功能，包括实时语音转写、音视频文件转写、实时翻译、内容标记和智能全文概要等。它能够帮助用户在不同场景下，如会议、学习、访谈、培训等，更高效地处理和理解音视频内容。

产品的一些特色功能包括：

- 实时记录交流内容并同步翻译。

- 批量转写音视频文件，并区分发言人。

- 智能提炼全文概要、章节速览、发言总结。

- 自动提取关键词、问题、待办事项。

- 支持编辑整理笔记，并导出记录。

此外，通义听悟还提供了如发言人区分、待办事项整理、问题回顾等基础功能，以及全文概要、章节速览、发言总结等高阶AI功能。用户可以轻松下载原文、笔记、音视频和译文，支持多种下载文档格式。

通义听悟适用于多种场景，如开会、上课、访谈、培训、面试、直播、看视频、听播客等。用户可以通过每日登录、邀请好友注册或输入特定口令来获取额外的转写时长。该产品还能与阿里云盘账号绑定，方便直接读取和转写存储在云盘中的音视频文件。

总的来说，通义听悟是一款功能丰富、适用于多种工作学习场景的AI助手，旨在帮助用户更高效地处理和理解音视频内容。

我们可以很方便的在微信小程序中使用通义听悟，而且现在每天登录还会免费送你10小时的音频转文本的额度。微信中下拉进入小程序列表，点击搜索，输入 通义听悟，然后进入。

它支持的音频来源比较多，可以是微信中别人发来的音视频，也可以是相册中的视频，还可以是手机文件中录音机录制的音频。我们选择好音视频文件后，就可以等着了，他的转录也很快，基本半小时的内容几分钟就可以完成转文本。

转录完成之后，在我的里面可以看到我们的每一个音频转的结果。我们点击刚才上传的音频，这里我们看到他已经转录成功了，并且自动给我们做了全文概要，点击查看全部可以看到全部的摘要。

再下面就是具体的内容了，他会把全部的音频按照时间和内容分成多个章节，每个章节会自动取一个名字，并且会把该章节的内容进行摘要，点击可以查看到具体的原始的文本内容。

再下面还列出了要点回顾和发言总结，还会根据语义把待办事项单独列出来，这里还是很准确的，还有本次会议的关键词，都会进行汇总。并且这些汇总长按就可以复制。

如果你想有更大的自由度，或者想通过其他人工智能获取更多会议的信息，你还可以选择导出会议原文：点击右上角的下载按钮，可以导出word、pdf甚至是带时间轴的字幕文件。这里我们选择导出word文档。

下面我们选择智普的ChatGLM4来对这份会议纪要进行解析。GLM4是智普刚刚在昨天才发布的全新基座大模型，地址是https://www.zhipuai.cn/。GLM-4在许多技能测试中做得和世界上最好用的人工智能GPT4差不多，它的能力已经达到了GPT-4的90%。智普AI的GLM4能够处理十万字的文档，还可以画图、分析报表、处理excel、pdf等，当然也可以处理我们的会议纪要。国产之光ChatGLM我会专门出一个视频来进行介绍。

我们进入ChatGLM的网站（https://chatglm.cn/）并注册账号，就可以免费使用中文界最牛的人工智能了。

然后我们在发言区点击上传文件，把通义听悟导出的语音文本传给GLM4，他就可以为我们进行分析了。这块的分析就比较灵活了，我把平时用的比较多的几个会议纪要相关的提示词免费分享给大家，希望能帮助到你。

具体文本如下：

请认真阅读并分析这篇文章，然后帮我整理成更规范的形式，包括文章主要内容、文章核心信息、文章带给我们的思考，提炼后浓缩成到大约500字

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你是一名IT技术从业者，请总结文章主要内容，然后给出对文章内容的分析和思考

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请仔细阅读这份会议纪要文档，并完成以下任务：

# 请描述本次会议的主题和摘要

# 列出共有几人参会

# 提供会议的具体时间和持续时间

# 总结每个议程的讨论结果和共识。

# 列出会议中做出的决策和需要执行的事项，包括负责人和截止日期。

# 列出会议中提及的其他重要事项或建议

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请仔细阅读这份会议纪要文档，如果有则列出其中的待办事项，没有就回复“没有待办事项”

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请仔细阅读这份会议纪要文档，分别列出不同发言人的观点

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你是一名XXX行业资深专家，请结合这份会议纪要文档完成以下任务：

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1.总结本次会议摘要，要求语言流畅通顺，言简意赅

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2.生成关键词和可能相关的关键词

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3.生成与本次会议相关的五个头脑风暴内容想法

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4.查找与本次会议内容相关的常见问题解答提示，生成三个常见问题解答列表

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会议翻译：

我希望你能充当英语翻译、拼写纠正者和改进者。我将用汉语与你交谈，你将翻译它，并在我的文本的更正和改进版本中用英语回答。我希望你用更漂亮、更优雅、更高级的英语单词和句子来取代我的简化级单词和句子。保持意思不变，但让它们更有文学性。我希望你只回答更正，改进，而不是其他，不要写解释。我的第一句话是： {sentence}